管理部分主要分为活动管理、物资管理、资金管理、档案管理和其他一些事项的管理。
一、活动管理中关于活动申请的制度
干部档案：主要包括俱乐部当届所有常委，理事及干事干部的个人信息档案、通讯录等。纸质版与电子版均由行政运营中心整理存档。
会员档案：主要包括会员加入俱乐部时填写的报名表，根据报名表整理的会员信息录。纸质版与电子版均由综合管理中心整理存档。
（2）俱乐部活动档案
1包括俱乐部的各类活动的商家版、团委版及执行版策划、活
动总结、活动相关照片、新闻稿。纸质版与电子版由活动负责中心整理，交由行政运营中心存档。
2俱乐部各类活动所制作的宣传品。纸质版与电子版由品牌发
展中心整理存档。
（3）协会文件档案
1文件档案包括所有填写过的物资借用表，经费预支申请表，
经费报销表，宣传品制作申请表，所有会议的会议记录，各部门工作计划及工作总结。纸质版与电子版均由行政运营中心整理存档。
其他管理制度：
一、宣传品制作等申请
（1）宣传品前期申请
时间：制作海报（或者其他宣传品）需提前两周通知品牌发展中心。
申请方式：在华南理工大学公关协会19届理事会群共享里“宣传制作申请表”，填写表格，活动负责人签字后将申请表交给品牌发展中心。
（2）宣传品制作：
1宣传品由品牌发展中心负责设计制作，需按照申请表上的要求认
真按时完成，及时与活动相关负责人沟通与完善宣传品的设计。2宣传品一旦设计完成，电子版除文字内容外其余不予修改。
3宣传品的打印仍然由品牌发展中心发负责。
（3）宣传品管理
1品牌发展中心保留所有已制作的宣传品的电子版，分类整理并存
2活动完毕，需由宣传品申请人负责回收整理剩余的能继续利用的
宣传品，与其余物资一块归还到协会物资办公室。
